РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 сентября 2000 г. N 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Глава 6
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-6 "ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ"
(введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
27. Форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - форма ПУ-6) заполняется страхователем по застрахованным лицам, определенным в пункте 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 5 января 2008 года "О профессиональном пенсионном страховании" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 2/1419).
28. Форма ПУ-6 заполняется и представляется в орган Фонда только после приема формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период (кроме случая, когда в форме ПУ-6 заполнена только строка "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)").
29. В форме ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. N 115 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 9, 5/134), но не более суммы выплат, указанной в соответствующем месяце раздела 1 "Сведения о начислениях за отчетный период" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период.
При отсутствии значений в разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование").
30. В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.
31. Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 по всем застрахованным лицам, как правило, должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16 октября 2008 г. N 297 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" (далее - 4-платежи (Минтруда и соцзащиты), а также суммам, отраженным в сопроводительном листе в случае его заполнения. При расхождении сумм итоговых данных, указанных в форме ПУ-6 и в сопроводительном листе, с данными отчета 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом.
32. В графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 заполняется только значение "Итого".
33. Раздел 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" согласно приложению 8.
34. По каждому коду вида деятельности, указанному в приложении 8 к настоящей Инструкции, заполняется отдельная форма ПУ-6. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности: "СП1" и "МЕДРАБ", "СП2" и "МЕДРАБ", любого вида деятельности и кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ".
35. В разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
36. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование по истечении отчетного периода, в котором выполнялись работы с особыми условиями труда, в форме ПУ-6 заполняется строка "Итого" в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".
37. В случае, когда премии и (или) иные выплаты получены после окончания выполнения работы с особыми условиями труда, обязательно заполняются раздел 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графы: "Период работы с особыми условиями труда" и "Вид деятельности (код)" (с указанием кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ") раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6. В графе "Период работы с особыми условиями труда: начало" указывается первое число месяца, в котором была получена премия и (или) иная выплата, соответствующая месяцу, указанному в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование". В графе "Период работы с особыми условиями труда: окончание" - последнее число месяца.
38. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть представлена только одна форма ПУ-6 (тип формы - исходная) с одним видом деятельности, кроме случаев, указанных в пункте 34 настоящей Инструкции.
39. Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-6 (тип формы - корректирующая).
40. В форме ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно и в разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" - графа "Вид деятельности (код).
Я думаю, что раз ПУ-3 подает бухгалтерия и ПУ-6 тоже связано с денюжкой, то и подавать ее должен бухгалтер. У нас имеено так
Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М . Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них - далее.
Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий
В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, - это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников - они не попадают в СЗВ-М. Причина тому - отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.
Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М
На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:
«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».
Из ответов разработчиков сложилась следующая картина : в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 - программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:
Последняя версия Документы ПУ 6 для Windows предназначена для составления документации персонифицированного учета и передачи результатов в электронном виде в контролирующие органы. Загрузить и установить это программное обеспечение Вы можете с нашего официального сайта. Его разработкой и выпуском обновлений занимаются специалисты Пенсионного фонда. Все документы, которые можно сформировать при помощи этого решения, соответствуют и постановлениям.
Ключевые преимущества
Скачать бесплатно Документы ПУ 6 – значит получить решение, которое будет помогать в ведении бизнеса. Это программное обеспечение предназначено для государственных и коммерческих компаний , индивидуальных предпринимателей , которым необходимо выполнять отчисления в ПФ РФ, подготавливать отчетную документации для передачи в контролирующие структуры. Среди преимуществ программы:
- оперативная группировка документов по категориям;
- подготовка отчетов для дальнейшей печати или отправки в электронном виде;
- распечатка сопроводительной документации;
- наличие классификаторов и полезных справочников;
- бесплатность, удобство применения и быстродействие.
Еще одно достоинство программного продукта – возможность распечатать и использовать для нужд бизнеса незаполненные бланки утвержденной формы . Русская версия приложения Документы ПУ 6 является одним из самых востребованных решений, среди продуктов, созданных для учета персональных счетов. Оно помогает вести базы страхователей государственных и коммерческих пенсионных фондов.
Системные требования
Новая версия Документы ПУ 6 2016 на русском языке будет корректно работать на любом компьютерном оборудовании . Это программное обеспечение нетребовательно к системным ресурсам. Для его функционирования достаточно:
- 56 Мб оперативной памяти;
- 50 Мб свободного места на винчестере;
- ОС Windows 2000, XP, Server, 7 (32 bit или 64 bit);
- Еразрешение монитора не меньше 800 x
Программа регулярно обновляется. Изменения в работе или в содержании документации, которая может быть сформирована при помощи этого решения, вносятся в соответствии с появлением новых требований ПФР.
Функциональные возможности
Программное обеспечение Документы ПУ 6 2016 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты , проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.
ПУ 6 - хорошая бесплатная программа , которая поможет Вам составить отчеты в ПФР. Но, как и любая программа, ПУ 6 нуждается в постоянной доработке. Все доработки разработчики выкладывают для пользователя в обновлениях. Не исключение и ПУ 6.
Как узнать какая версия ПУ 6 у меня установлена?
Это сделать довольно просто. Зайдите в программу и перейдите в меню «Сервис
» и самый последний пункт , который Вы увидите, будет «О программе
». Откройте его и увидите вот такое окно, в котором и будет написано какая у Вас версия.
Как узнать какая версия программы последняя?
В окне «О программе» есть специальная кнопка, которая проверяет, последнее у Вас обновление или нет. Кнопка называется «Проверить обновления ». После того, как Вы нажмете на нее. Программа проверить в интернете новую версию и если найдет, предупредит Вас о том, что у Вас старая программа.
Где можно скачать новую версию ПУ 6?
В предыдущем пункте я написал, как проверить есть обновления для программы или нет. После проверки обновления, если программа их находит, она предлагает Вам перейти на сайт для скачивания последнего обновления ПУ6. Вы можете перейти и скачать с сайта ПФР или же Вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на самую свежую версия ПУ6 оставлю ниже.
У меня неверно формируется отчет СЗВ-М в ПУ 6, с чем это может быть связано?
Недавно вышел новый формат СЗВ-М. Если у Вас старая программа, то у Вас и старый формат СЗВ-М , обновите программу до последней версии. Возможно ошибка пропадет!
Документы ПУ 6 – это бесплатное приложение , разрабатываемое по заказу Пенсионного Фонда России (сокращенно - ПФР). Основным ее предназначением является формирование пакета документов страхователем для ведения персонифицированного (личного) учета.
Разумеется, что все соответствующие действия должны проводиться четко по инструкции, содержащей информацию о корректном заполнении форм в документации персонифицированного (или личного) учета в гос. системе по пенсионному страхованию . С этой задачей вам без особых затруднений поможет справиться специально разработанный софт, ведь скачать документы ПУ-6 последняя версия бесплатно можно по прямой ссылке в конце странички. Данная программа проверки уже содержит в себе последнее обновление , таким образом, все подготовленные для сдачи электронные документы будут полностью соответствовать утвержденному постановлению от правления ПФ РФ и после завершения работы их можно будет сразу отправить в территориальный орган.
Последняя версия Док ПУ 6 была выпущена относительно недавно, придя на смену приложению Документы ПУ 5, которое уже является устаревшим. Это связано напрямую с проводимыми изменениями в законах (РФ) Российской Федерации , а также прочими аспектами. Поэтому очень важно иметь все необходимые обновления, чтобы у вас была новая версия ПУ 6, в которой можно будет спокойно работать и отсылать отчетность, соответствующую всем нынешним актуальным требованиям . Программа была дополнена очень и указаниями по работе в ней, которую можно всегда открыть, воспользовавшись пунктом «Сервис», а далее перейдя в меню «Справка».
Системные требования: ОС Windows 7 / 8 (8.1) / 10 и XP / Vista, 256 Мб ОЗУ, 25 Мб доступного пространства (в процессе работы также следует учесть заполнение
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как перенести ПУ 6 на другой компьютер. Для чего это нужно? Бывают разные причины. Например, Вам нужно поработать дома, после работы или на выходных, а вносить все данные в программу, на новом компьютере, процедура сложная и длительная. Поэтому проще перенести всю программу или базу данных. А как это сделать, сегодня я Вам и расскажу. Приступим!
Как перенести ПУ 6 на другой компьютер. Быстрый способ
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел и Вам помогут наши специалисты.
Самый простой вариант, это скопировать папку с программой. Программа ПУ 6 требует установки на компьютер только один раз, дальше ее можно переносить на другие компьютеры, не устанавливая ее. Но этот способ исключительно временная мера. При попытке обновить программу документы ПУ 6, которая не была установлена на компьютер, а которую просто перенесли, могут возникнуть ошибки при обновлении. Согласитесь, ошибки при обновлении нам не нужны. Но все же данный способ рабочий и может быть использован.
Весь процесс заключается в обычном копировании папки с программой с одного компьютера на другой. Нам просто нужно узнать, куда установлена наша программа. Это делается очень просто. Находим ярлык программы документы ПУ 6 и нажимаем по ярлыку правой кнопкой мыши. Далее выбираем «Расположение файла».
Откроется папка с программой.
Смотрим путь. У меня этот путь C:\Program Files\Документы ПУ-6. У Вас может быть другой. Теперь нам нужно подняться на одну папку выше. То есть, перейти в папку C:\Program Files. И там увидим нужную нам папку с «Документы ПУ-6». Её и будем копировать на флешку.
Затем нам нужно будет папку с программой скопировать в любое место на новом компьютере. После этого можно начинать в ней работать.
На этом быстрый способ, как перенести ПУ 6 на другой компьютер завершен.
Как сделать резервную копию базы программы «Документы ПУ 6»
Теперь сделаем резервную копию базы программы «Документы ПУ 6». Эта копия нам пригодится немного позже. Но нам обязательно нужно научиться ее делать. Делайте резервные копии, как можно чаще. В случае, если у Вас ломается компьютер, или сломается сама программа, то Вы всегда сможете восстановить все свои данные из данной резервной копии. Чем чаще делается копия, тем больше данных Вы сможете восстановить.
Откроем программу и перейдем в меню «Сервис », затем нужно выбрать «Менеджер баз данных ».
Откроется окно «Менеджер баз данных ». Нажимаем «Архив».
Откроется окно «Резервное копирование и восстановление базы данных». В этом окне нам нужно нажать кнопку «Создать».
После этого резервная копия нашей базы данных автоматически будет создана. И у Вас об этом должна появиться запись в окне «Резервное копирование и восстановление базы данных».
Давайте прокрутим окно со списком резервных копий. Вы увидите колонку «Расположение ». Это путь к нашей резервной копии. Запомним этот путь!
На этом создание резервной копии базы данных программы «Документы ПУ 6» завершено.
Перейдем к следующему пункту.
Как перенести ПУ 6 на другой компьютер. Восстанавливаем резервную копию
Перейдем к более длительному, но более правильному способу переноса ПУ 6 на другой компьютер.
Представим, что на втором компьютере нет программы «Документы ПУ 6».
Скачиваем последнюю версию «Документы ПУ 6». Скачать ее Вы можете вот .
Устанавливаем программу. Если вы не знаете, как установить «Документы ПУ 6», то прочитайте вот .
Установили? Отлично! Теперь нам нужно восстановить базу данных. Вот именно тут нам и потребуется наша архивная копия, которую мы только что создали!
Копируем нашу архивную копию на флешку. Путь к архивной копии мы можем посмотреть в предыдущем пункте. Помните, прокручивали окно на колонку «Расположение », вот там и лежит наша архивная копия. Копируем ее оттуда!
Теперь копируем нашу копию на новый компьютер, в любое место.
Переходим к программе. Снова открываем окно «Резервное копирование и восстановление базы данных». Нажимаем кнопку «Добавить».
Откроется окно, в котором нам надо выбрать нашу резервную копию. Выбираем и нажимаем « Открыть ».
Документы ПУ 6 – это программа, которая формирует документы узкого профиля для последующей подачи в ПФ РФ. Эта программа является полностью официальной. Она обрабатывает индивидуальные данные для ПФ России.
Интерфейс и оболочка софта не отличается от программ для ведения статистики. В программе есть множество опций и скрытых разделов для внесения данных, которые обеспечивают полную конфиденциальность информации.
Возможности
Программа используют для создания сведений от застрахованных лиц. Используя этот софт, вы создаёте и заполняете документы, вносите информацию о трудовом стаже человека, который получил «страховку», его зарплату и уплаченные взносы. В интерфейсе есть скрытые возможности и функции, которые обеспечивают быструю сортировку или вход в базу данных.В программе можно использовать разнопрофильные формы. Для генерации отдельных отчётов используют формы РСВ-1 и РСВ-2. Все отчеты формируются по все правилам и проверяются самой программой.
Программа появилась недавно и заменила старую версию ПУ 5. В обновлённой версии «софта» нет дополнительных функций и расширений по сравнению с прошлой версией. В шестой версии вы не можете подключить «Базу Данных» из старой версии.
Подключение «базы» доступно через импорт файлов DBF или XML. Программа обеспечивает оформление данных в цифровом виде, которые созданы в соответствующей категории и определёнными нормами заполнения форм. В программе вы собираете данные, документы, распечатываете их или записываете информацию на диск.
Особенности работы
Полноценную работу обеспечивает установка вспомогательного софта. Перед началом работы и внесением данных в документы, установите.NET Framework 4 и библиотеки Microsoft Visual C++ 2010.Ключевые особенности
- работа с документами, которые подтверждают трудовой стаж и зарплату для физических лиц, его взносы;
- информация о приходящих и уплоченных денежных операциях;
- импортирование готовой базы данных из пятой версии программы в формате XML или DBF-файле;
- полноценная работа программы доступна после инсталляции дополнительных библиотек и платформ;
- инсталляция программы на операционные системы Windows, начиная от XP и до Windows 10;
- сохранение документов на оптические диски, распечатка информации и перенос данных в библиотеку данных
- собственный журнал, который отображает происходящие операции в программе.
Документы ПУ-6 – программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста (ЗППВ), СЗВ-ТД (Электронные трудовые книжки) .
Приложение является наследником “Документы ПУ5”, но к сожалению не получило полного его функционала. К Документы ПУ-6 нельзя подключить базу своего предшественника и нам предлагается воспользоваться импортом/экспортом между программами. Возможны 2 варианта, используя файлы DBF или XML.
Опять таки в ПУ5 нет возможности выгрузить всю информацию, поэтому самым простым способом перенести информацию будет импорт из файлов XML предыдущей отчетности. Нужно просто в приложении выбрать “Импорт XML” и указать расположение файла, либо выбрать папку с несколькими файлами.
Для корректной работы программы необходима установка дополнительного ПО:
– Microsoft Visual C++ 2010 x86 (если не установлен при запуске будет выводиться ошибка о проблеме с доступом драйверу базы Sqlite) – файл vcredist_x86.exe
– Драйвер для работы импорта из DBF – файл VFPOLEDBSetup.msi
Так же обязательно наличие установленного Net.Framework 4.
Пароль для входа в программу Документы ПУ6 – 111
Документы ПУ-6 версия 1.1.17.1035 (13.02.2020)
* В карточку работника добавлено поле Профессия, должность (заполнить поле можно как из справочника Должностей, так и просто внести данные в указанное поле (в этом случае, данные сохранятся в справочник должностей если такой должности еще не было)), удалить должность можно просто очистив поле.
* При добавлении нового мероприятия по сотруднику в Форме СЗВ-ТД автоматически заполняются поля Должность и Структурное подразделение из карточки Сотрудника, если они были заполнены
– Исправлено: При выборе отдела из окна редактирования данных о сотруднике передавался не правильный идентификатор Страхователя.
– Изменена размерность полей Наименование до 250 и Код до 20 символов в справочнике Структурное подразделение
