Быстро разбить одну группу контактов (список рассылки) на оба только с двумя шагами
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разбить контактную группу на свои фантастические Разделить контактную группу
в Outlook.
Нажмите для бесплатной пробной версии 60-дня без ограничений!
Удалить участников
Если вы хотите удалить участников из группы, выберите участников, которые хотите удалить, а затем нажмите Удалить участник
в Пользователи Сообщества
группа под Контактная группа
Tab.
Внимание
: В Outlook 2007 вы можете добавить новых участников, нажав Выберите участников
or Добавить новый
под Список рассылки
Вкладка. Смотрите скриншот:
Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.
Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты » и жмем на «Главная ». Выбираем пункт «Создать группу контактов » (рис.1)
Рис.1
В поле «Имя
» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников
».
Выбираем способ, с помощью которого будем добавлять участников Группы контактов
: из контактов Outlook, из имеющейся адресной книги, путем создания нового контакта. В нашем примере это добавление контактов из Outlook.
Рис.2
В открывшемся окне выделяем контакт, который хотим добавить в Группу контактов
и жмем на «Участники
». После чего не забываем нажать на «Сохранить и закрыть
» (рис.2).
Рис.3
Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому… » пишем имя созданной нами Группы контактов . Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому… » сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис.3).
Использование группы контактов (ранее - «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям - группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей - без необходимости для добавления каждого имени Кому, копия или СК строки по отдельности.
Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac .
Дополнительные сведения
Создание группы контактов
Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя
Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.
В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook .
Дополнительные сведения
Создание списка рассылки
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты . Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты , доступны только вам, но вы можете
Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.
В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook .
Если вы часто отправляете электронные письма в команду, вам нужно набирать или выбирать адреса электронной почты всех членов группы один за другим каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо. К счастью, Outlook имеет функцию создания списка рассылки, который включает в себя все адреса электронной почты членов группы. Вам просто нужно выбрать список рассылки, затем ваш адрес электронной почты будет отправлен всем получателям, указанным в списке рассылки. Следующая инструкция покажет вам, как создавать и использовать список рассылки.
Kutools for Outlook
: 100 + Новые расширенные инструменты
для Outlook.
Office Tab
: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе
, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню
: Принесите старые меню и панели инструментов назад
для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Создание и использование списка рассылки в Outlook
1. Запустите Outlook 2013 или 2010, нажмите Главная > Новые предметы , Смотрите скриншот:
2. Нажмите Больше элементов > Контактная группа
3. На Контактная группа лента, нажмите Добавить участников .
4. Выбрать Из адресной книги в раскрывающемся списке, чтобы добавить участников.
5. в Выберите участников выберите одного из получателей, а затем нажмите Пользователи Сообщества кнопка. Повторите эту операцию, пока этот список рассылки не включит все адреса электронной почты членов группы. Затем нажмите OK Кнопка.
7. Когда вы хотите отправить электронную почту этой команде, выберите список рассылки из Выбрать имена диалоговое окно, нажмите к , а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас
- Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
- Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
- Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
- Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее...
- 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.
