Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.
Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.
Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.
Импорт из Excel
Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.
Как вставить диаграмму из Эксель:
- Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
- Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
- Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.
Настройки
Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.
Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.
Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.
Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.
Заключение
Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.
Очень часто, для наглядности приходится строить диаграммы. Я, конечно, считаю, что диаграммы лучше строить в Excel, так как там можно выбрать диапазон строк и столбцов. И пользуясь данными диапазонами можно построить различные диаграммы.
Построение диаграммы в Word 2007
Но сегодня перед нами стоит другая задача, а именно как построить диаграмму в Word. Для начала, после открытия нового документа, необходимо в верхней части сайта открыть вкладку “Вставка”. Там мы увидим три объемные палочки – это и есть значок диаграммы.
Перед нами выйдет множество вариантов различных диаграмм: гистрограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Так же в каждом из пунктов еще по несколько визуально разных диаграмм.
Так, как в комплекте Microsoft Office сразу несколько программ, то у Вас в правой части экрана откроется новый файл Microsoft Excel, в котором уже заранее будут вбиты данные, которые отображаются на Вашей диаграмме.
Наполнение диаграммы информацией
Теперь Вам необходимо заполнить строки и столбцы данными, которые автоматически формируют диаграмму в документе Word. Если диапазона данных диаграммы Вам мало, то перетащите правый нижний угол диапазона и таким образом Вы расширите количество данных в диаграмме.
После того, как Вы закончили заполнять данные Вы можете смело закрыть документ Excel. К нему всегда можно вернуться, если на получившейся диаграмме нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Изменить данные”. Снова откроется документ эксель с таблицей и данными Вашей диаграммы.
Вот таким простым способом и связкой двух программ можно построить диаграмму в Word. Причем во всех версиях программы это делается примерно одинаково. Принцип я Вам рассказал, а дальше думаю разобраться не сложно. Если будут вопросы – задавайте их в комментариях.
Процесс создания диаграмм
В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:
Рассмотрим основные типы диаграмм:
- — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
- диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
- гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
- диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
- поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.
Как построить гистограмму?
Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.
Схема построения гистограммы:
Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.
Лабораторная работа 2.
Создание и редактирование диаграмм в документах W ord
В составWord входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word. Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники
|
Компьютеры |
Принтеры |
Ксероксы |
||
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать команду Таблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма. Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.
Редактирование таблицы данных
Работая с таблицей данных можно перемещаться, выделять ячейки, столбцы или строки, изменять ширину и т.д. При изменении исходных данных меняется и сама диаграмма. Чтобы изменить содержимое ячейки таблицы данных, нужно выделить ячейку и ввести новые данные. После нажатия клавиши Enter или перехода к другой ячейке таблицы все существующие в этой ячейке данные замещаются введенными данными.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки , нужно выделить ее, а затем нажать клавишу F2 (переход в режим редактирования) или дважды щелкнуть по ней. Изменение содержимого ячейки ничем не отличается от редактирования обычного текста. После того как необходимые исправления произведены, нужно нажать клавишу Enter.
Можно также расширить или сузить набор данных , по которому строится диаграмма, путем добавления или удаления строк и столбцов таблицы данных. При этом диаграмма автоматически перестраивается с учетом внесенных в таблицу данных изменений.
Чтобы вставить в таблицу строки или столбцы, нужно выделить нужное число строк или столбцов и выбрать команду Вставка, Ячейки. Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, нужно их выделить, а затем выбрать команду Правка, Удалить.
Тип диаграмм
Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить данные самым выигрышным образом. Тип диаграммы может быть применен не только ко всей диаграмме, но и к отдельному ряду данных на ней или к нескольким рядам Комбинирование различных типов диаграмм позволяет разделить данные разного типа или выделить какой-то ряд данных, например, можно скомбинировать график с гистограммой.
Наиболее просто изменить тип всей диаграммы или только одного ряда данных с помощью команды Диаграмма, Тип диаграммы. В появляющемся окне можно выбрать не только тип, но и формат выбранного типа диаграммы.
Чтобы изменить тип диаграммы:
1. Нужно выбрать команду Диаграмма, Тип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы
2. В этом диалоговом окне раскрыть вкладку Стандартные для выбора одного из основных типов диаграмм или вкладку Нестандартные для выбора одного из дополнительных типов диаграмм.
3. В списке Тип выделить нужный тип диаграммы.
4. Если выбрана вкладка Стандартные , то в галерее форматов Вид нужно выделить подтип диаграммы.
5. В конце необходимо нажать кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и применить выбранный формат диаграммы.
Чтобы настроить существующий тип диаграммы:
1. Нужно выбрать команду Диаграмма. Параметры диаграммы. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы ,параметры в котором могут меняться в зависимости от типа диаграммы.
2. С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.
3. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК.
Построение составных диаграмм
Составные диаграммы – это диаграммы, построенные с использованием одновременно двух или более типов диаграмм. На таких диаграммах некоторые ряды данных представляются с помощью одного типа диаграмм, а другие – с помощью другого. Например, можно построить один ряд в виде гистограммы, а второй – в виде графика, что облегчит сравнение рядов данных и поиск их возможных связи.
Созданную диаграмму можно сделать составной, изменить тип используемый для построения одного или нескольких рядов данных. Для этого:
1. Выделить на диаграмме ряды данных, тип должен быть изменен, и выберите команду Диаграмма, Тип диаграммы
2. В группе Параметры появившегося диалогового окна Тип диаграммы установите флажок Применить
3. Выделите тип диаграммы для выделенного ряда данных и нажмите кнопку ОК.
К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.
Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.
Форматирование любого объекта диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Формат . Чтобы открыть это окно:
1. Выделить нужный объект диаграммы, щелкнув по нему.
2. Выбрать команду Формат, Выделенный объект , либо просто дважды щелкнуть по объекту.
Вкладки появившегося диалогового окна содержат множество параметров форматирования, с помощью которых можно настроить отображение выделенного элементе Форматирование любого объекта диаграмм.
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Создайте документпод названием фамилия_группа_лаб 2 .doc ., в котором необходимо выполнить задания 1-8.
Задание 1 . Построение диаграмм.
Ход работы: Вызовите программу Microsoft Graph при помощи команды Вставка/ Объект/ Microsoft Graph или Вставка/ Рисунок/ Диаграмма . Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph .
Задание 2. По таблице “Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм»” построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.
|
Январь |
Февраль |
Март |
Сумма |
|
|
Объем продаж | ||||
|
Затраты на покупку | ||||
|
Затраты за доставку | ||||
|
Доход |
Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите команду Вставка/ Рисунок/ Диаграмма.
Задание 3. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.
|
Март |
Задание 4. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.
Задание 5. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники
|
Компьютеры |
Принтеры |
Ксероксы |
||
Задание 6 . Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2004 и 2005 годах. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.
Задание 7. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).
Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.
Задание 8. При помощи команды меню Вставка/Название пронумеруйте построенные диаграммы, следующим образом: Диаграмма 1., Диаграмма 2., и т.д. Освойте редактирование названий.
Диаграмма в word. Если вам часто приходится составлять какие-то отчеты с диаграммами, то без помощи Word не обойтись. Многие думают, что в Excel это делать удобнее. Может быть и так. В некоторых случаях это оправданно. Но не все умеют работать с табличными данными, поэтому и предпочитают более легкий в обращении – Microsoft Word. Создание диаграммы в Ворде ничем не отличается от такой операции в Экселе. Но об этом я еще напишу, а пока рассмотрим этот вопрос для Ворда.
Диаграмма в Word 2003
Для этого выбираем в меню – Вставка – Рисунок – Диаграмма .
На вашей страничке появится вот такая диаграмма с таблицей.
Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и в выпадающем списке выберите «Тип диаграммы… ».
Выберите подходящий для вас тип диаграммы. Мне понравилась «Кольцевая ». Не забудьте после выбора нажать кнопку «ОК ».
У меня появилась вот такая картинка.
Щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши. У вас должна появиться вот такая табличка. В ней можно поменять и добавить свои данные (наименования и цифры). После изменений нажмите на клавиатуре клавишу «Enter ».
Вот что у меня получилось.
Теперь перейдем к редактированию нашей диаграммы. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы появилась область выделения.
Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме внутри области выделения и в открывшемся списке выбираем первую запись «Формат области диаграммы… ».
В окне «Формат области диаграммы» можете поменять заливку области, на которой расположена диаграмма, рамку этой же области и шрифт.
Вот, что получилось у меня.
Теперь таким же образом изменим «Параметры диаграммы… » (щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области диаграммы).
Открывайте каждую вкладку и меняйте, то что вам нужно. После того как всё измените не забудьте сохранить свой проект.
Если диаграмма получилась очень маленькой и на ней ничего толком не видно, то растяните её за уголки.
Щелкните правой кнопкой мыши по Легенде и выберите «Формат легенды ». Не забывайте перед этим выделять область диаграммы двойным щелчком мыши.
Поменяйте, если это необходимо, цвет фона, шрифт и размещение легенды.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши строго по определенным местам диаграммы, то можно изменить и их. Опять же, не забывайте перед этим выделить двойным щелчком мыши всю область диаграммы.
Щелкнув правой кнопкой мыши, выбираем «Формат рядов данных… ».
Поэкспериментируйте. Можно добиться очень интересных результатов. Попробуйте кнопочку «Способы заливки » при выборе цвета на палитре.
Если хотите изменить цвет определённой области диаграммы, то выделите эту область одним щелчком мыши по границе (лучше поперечной, т.е. самой короткой). Потом щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Формат точки данных… ».
Выберите необходимый вам цвет и нажмите кнопку «ОК ». Цвет удобнее менять в самом начале создания диаграммы.
Всё это можно делать разными способами. Я вам описала лишь один из них. Дальше вы уже сами разберётесь.
Диаграмма в Word 2007
Некоторые предпочитают работать с новым офисным пакетом. Поэтому рассмотрим создание диаграммы в Word 2007.
Вставка диаграммы в Word 2007 немного отличается от вставки той же диаграммы в Word 2003.
И так приступим.
Для этого выбираем в меню – Вставка – Иллюстрации – Диаграмма .
В открывшемся окне «Вставка диаграммы » выбираем необходимый вид диаграммы, и нажимает кнопку «ОК ».
Для примера я выбрала тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая ». Появилась вот такая красочная диаграмма и одновременно открылось окно Excel с заготовкой таблицы.
В отличии от Word 2003 здесь работать конечно удобнее. Каждая область легко выделяется одним щелчком мыши. Можно выделить каждый сектор диаграммы и изменить цвет, удалить его или повернуть. Достаточно щелкнуть по выделенному сектору правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать необходимое вам действие. Для примера я выделила красный сектор и выбрала «Формат точки данных… ».
Откроется вот такое окно, в котором можно выбрать всё, что вашей душе угодно. Выбор довольно таки большой и очень интересный. В параметрах ряда можно ничего не менять.
А вот в заливке есть, что посмотреть и применить для себя. Я так увлеклась этой вкладкой, что даже забыла, о том, что пишу статью. Вас она наверняка тоже захватит.
Особенно обратите внимание на «Градиентную заливку ». Выберите «Цвет » и «Название заготовки ».
На следующей вкладке «Цвет границы » я ничего менять не стала.
Стили границы тоже оставила как есть.
На вкладке «Тень » сделала свой выбор.
На вкладке «Формат объёмной фигуры » тоже можете поэкспериментировать. Все эти манипуляции необходимо проделать с каждым разноцветным сегментом.
В итоге у меня вот что получилось. У вас может получиться еще лучше.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по легенде, то в маленьком окошке форматирования можно изменить цвет шрифта. А если выбрать «Формат легенды… », то можете оформить свою легенду не хуже самой диаграммы.
Выделяя щелчком мышки каждый отдельный участок диаграммы, можно отформатировать его по своему вкусу. Я специально все участки сделала разных цветов, чтобы вам наглядно было видно, что можно выделить и изменить.
Теперь нам осталось только изменить данные в таблице и если надо нанести их на диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите «Изменить данные… ». Откроется окно Excel с таблицей, в которой можно изменить данные. Думаю, что тут у вас проблем не возникнет.
Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав «Добавить подписи данных » вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. А в легенду данные, как вы сами догадываетесь, попадают из таблицы.
Ну, вот вкратце, я показала, как можно быстро сделать красивую диаграмму в Word. Вы же можете сделать её гораздо лучше.
Примечание
Создание диаграммы в Word 210 ничем не отличается от Word 2007.
